Copie a planilha para o seu Google
cerca de 1 minutoA planilha vem pronta. Ao copiar, ela passa a ser sua, no seu Google Drive. Seus lançamentos ficam lá, na sua conta.
Abra o link da compra e faça a cópia
Entre com a sua conta Google, se o Google pedir. Quando aparecer a tela Copy document (Copiar documento), clique em Make a copy (Fazer uma cópia).
O aviso amarelo diz que o Apps Script vai junto com a cópia. É isso mesmo: é o que faz o app e o Telegram funcionarem na sua planilha.
Libere o acesso da planilha
cerca de 1 minutoO Google pede a sua permissão uma única vez, porque o app acessa a planilha para gravar seus lançamentos. Vai aparecer uma sequência de telas, e nós mostramos todas.
Abra o menu Controle e clique em Começar aqui
Na sua cópia, espere uns segundos até aparecer o menu 💰 Controle no topo. Clique nele e depois em 🚀 Começar aqui.
Autorização necessária: clique em OK
Aparece a mensagem Authorization required (Autorização necessária). Clique em OK. Depois escolha a sua conta Google.
Tela “O Google não verificou este app”: clique em Avançado
Esta tela assusta, mas é normal. Clique em Avançado (Advanced), o link pequeno à esquerda.
Clique em Acessar 🐘 Memória de Elefante
Depois de Avançado, aparece mais um link no fim da tela. Clique em Acessar 🐘 Memória de Elefante (não seguro), que em inglês é Go to … (unsafe).
Pode estranhar a palavra “não seguro”: ela só indica que o Google ainda não verificou o app. A planilha é a sua cópia.
Marque “Selecionar tudo” e clique em Continuar
Marque a caixa Select all (Selecionar tudo), role a tela com a seta ou com o mouse e clique em Continue (Continuar).
Ligue o seu Telegram
cerca de 1 minutoAqui o Telegram vira o seu caderninho. Você escreve o gasto, e ele cai na planilha.
Cole o código da sua compra e clique em Ativar
No Começar aqui, o passo 2 pede o código da compra. Ele começa com HP, seguido de números.
Cole o código no campo e clique em Ativar com este código. Você só faz isso uma vez.
Abra o Telegram pelo botão ou pelo QR code
A planilha se prepara sozinha (menus, cores e navegação). Em seguida aparece o passo 2 do Começar aqui.
No celular: toque em Abrir o Telegram e tocar em Iniciar.
No computador: aponte a câmera do celular para o QR code.
No Telegram, toque em Iniciar
O bot Memória de Elefante abre com o botão Start (Iniciar) na parte de baixo. Toque nele.
Ele responde na hora com as instruções. Essa é a confirmação de que o seu Telegram está ligado à sua planilha.
Planilha mostra “Tudo conectado!” 🎉
Volte para a planilha. A janela confirma a ligação. Clique em Fechar e usar o app.
Você também pode usar Enviar mensagem de teste para ver o bot responder, ou Ligar outra pessoa para que alguém da família anote no mesmo controle.
Agora é só mandar
Escreva o valor e a descrição, do jeito que você falaria. O bot responde na hora, e o lançamento aparece na planilha em até 5 minutos (ou clique em 💰 Controle > 🔄 Sincronizar agora).
Mande no Telegram
| Você escreve | O bot entende |
|---|---|
| 45,90 mercado | Saída de R$ 45,90, categoria Supermercado, hoje |
| 120 gasolina pendente | Saída ainda a pagar |
| ontem 30 uber | Saída com a data de ontem |
| 15/09 80 farmácia | Saída com a data informada |
| 1.234,56 aluguel | Valores com ponto e vírgula funcionam |
| +8500 salário | O sinal de + marca uma entrada |
| 30 farmácia pix | Saída paga no Pix (também vale dinheiro, débito e boleto) |
| 45 mercado nubank | Compra no crédito, no cartão Nubank (precisa estar cadastrado) |
| 300 geladeira santander pf 3x | Compra parcelada em 3 vezes: o bot cria uma parcela por fatura |
/desfazer apaga o último lançamento. /ajuda mostra os exemplos de novo.
Fale em vez de digitar
Segure o microfone no Telegram, fale e solte. Em poucos segundos o bot mostra o que entendeu e já grava. Se ele ouviu errado, mande /desfazer e fale de novo.
O áudio é usado só para virar texto e não fica guardado.
Sincronize na hora
A planilha busca o que você mandou a cada 5 minutos, sozinha. Se estiver com pressa, clique em 1. 💰 Controle e depois em 2. 🔄 Sincronizar agora. Um aviso no canto da tela mostra quantos lançamentos chegaram do Telegram.
Veja tudo em uma tela só
No menu 💰 Controle, clique em 📱 Abrir o app. Você vê entradas, saídas, saldo, para onde foi o dinheiro e as contas pendentes do mês.
1. Lançar abre o formulário rápido.
2. Sincronizar busca agora o que você mandou no Telegram.
3. Mês troca o período mostrado.
Também dá para lançar pelo app
Na aba Lançar, preencha 1. Valor, 2. Categoria e clique em 3. Salvar lançamento. Escolha Saída ou Entrada no topo e marque Pago ou Pendente.
O valor é sempre positivo: quem define se é entrada ou saída é o botão do topo.
Cadastre o cartão uma vez
No app, abra a aba Cartões, preencha o nome (por exemplo, Nubank), o dia do fechamento e o dia do vencimento, e toque em Salvar cartão. Os dois dias estão na fatura do seu banco. O limite é opcional. Nunca digite o número do cartão: o app não pede e não guarda.
Lance a compra e escolha as parcelas
Na aba Lançar, escolha Como pagou? > Crédito, o cartão e o número de parcelas. O app mostra antes de salvar em qual fatura a compra cai e quanto vai em cada uma. Ao salvar, cada parcela vira uma linha na fatura do mês certo.
Pelo Telegram, escreva o nome do cartão e, se for parcelado, o 3x: 300 geladeira santander pf 3x. O bot responde com o cartão, o valor de cada parcela e quando vencem a primeira e a última fatura.
Pague a fatura
Na aba Cartões, cada cartão mostra as suas faturas, com vencimento, valor e situação (A vencer, Vencida ou Paga). Quando pagar no banco, toque em Pagar fatura. Todas as compras daquela fatura passam para pago. Marcou sem querer? Toque em Reabrir.
O Painel acompanha sozinho
Na aba Painel, 1. os cartões mostram entradas, saídas, saldo e taxa de poupança, e 2. o mês se escolhe na caixa amarela. Pendências, composição das saídas e evolução do ano se atualizam sozinhas.
Use o app no celular e no computador
sem instalar nada, cerca de 1 minutoO app abre no navegador e funciona no celular e no computador, com o resultado do mês, o lançamento rápido e as metas. Você entra com a sua conta Google e escolhe a sua planilha. Não tem nada para publicar.
Abra o app
Na planilha, clique em 💰 Controle > 📲 App no celular e no computador. A janela mostra o link e um QR code: aponte a câmera do celular para ele. Se preferir, abra direto no navegador:
elefante-guia.weliton-nunesdocarmo.workers.dev/app/
Entre com a sua conta Google
Toque em Entrar com Google e escolha a mesma conta da sua planilha.
O Google mostra uma única permissão: ver, editar, criar e excluir somente os arquivos do Drive que você usa com este app. Isso quer dizer que o app só enxerga a planilha que você escolher, e mais nada do seu Drive. Toque em Continuar.
Escolha a sua planilha
Na janela que abrir, selecione a planilha Memória de Elefante, a mesma em que o Telegram anota, e toque em Selecionar. O painel abre em seguida.
Da próxima vez o app lembra da planilha. Se aparecer “Sem acesso a essa planilha”, use Trocar planilha e escolha de novo.
Coloque na tela inicial
iPhone (Safari): toque em Compartilhar e em Adicionar à Tela de Início.
Android (Chrome): toque nos três pontinhos ⋮ e em Adicionar à tela inicial.
Computador (Chrome): clique em Instalar, na barra de endereço.
Ao abrir pelo ícone pela primeira vez, o app pode pedir para entrar com o Google de novo. É só repetir o passo 2.
Para buscar na hora o que você mandou no Telegram, toque em ⟳, no topo. A planilha também busca sozinha a cada 5 minutos.
Se algo não saiu como esperado
Quase tudo se resolve em um minuto. Abra a pergunta que combina com o que você está vendo.
Não apareceu “Tudo conectado”
O link do Telegram vale por 30 minutos. No Começar aqui, clique em Gerar novo link e toque em Iniciar de novo.
O código da compra não foi aceito
Confira se copiou o código inteiro, que começa com HP, sem espaços sobrando. Ele está no e-mail que a Hotmart mandou depois do pagamento (remetente noreply@hotmart.com, assunto “Parabéns pelo curso online comprado”), no final, em “Resumo da compra” > “Código da transação”. Veja também em Spam e Promoções. Cada código libera até 3 planilhas; passando disso, ou depois de várias tentativas erradas seguidas, o app pede para aguardar um pouco. Se continuar, escreva para o suporte pelo formulário do site com o código da compra.
Mandei um áudio e o bot não entendeu direito
Fale devagar, em lugar sem muito barulho, e diga o valor e a descrição (“quarenta reais, mercado”). Se saiu errado, mande /desfazer por escrito e tente de novo, ou digite a mensagem. Áudios maiores que cerca de 45 segundos não são aceitos.
Deu erro de permissão ao abrir o app ou o Começar aqui
Provavelmente a caixa Selecionar tudo ficou desmarcada. Abra 💰 Controle > 🚀 Começar aqui, passe pelas telas do Google de novo e marque tudo antes de Continuar.
Mandei no Telegram e não apareceu na planilha
O bot responde na hora, e a planilha busca os lançamentos a cada 5 minutos. Para ver agora, clique em 💰 Controle > 🔄 Sincronizar agora. Se ainda assim não aparecer, abra o 🩺 Diagnóstico e envie o resultado para o suporte.
No celular, o menu Controle não aparece na planilha
É normal: o aplicativo Google Planilhas do celular não executa o menu 💰 Controle. Use o app pelo link (veja a seção Use o app no celular e no computador) para ver o Painel e lançar.
Quero que outra pessoa da família anote também
No Começar aqui, clique em Ligar outra pessoa e peça para ela tocar em Iniciar pelo link ou pelo QR code. Todos lançam na mesma planilha.
Troquei de celular ou de conta do Telegram
Abra 💰 Controle > 🚀 Começar aqui e ligue o novo Telegram. Um Telegram fica ligado a uma planilha por vez.
No iPhone, o Google diz “Não é possível acessar sua Conta do Google”
O Safari bloqueou a janela do Google. Em Ajustes > Apps > Safari, desligue Impedir rastreamento entre sites, volte ao app e escolha a planilha de novo. Depois de conectar, pode ligar a opção outra vez.
Lancei uma compra no cartão e ela não apareceu no mês que eu esperava
No cartão, a compra entra no mês em que a fatura vence, não no mês da compra. Confira o dia do fechamento e o dia do vencimento na aba Cartões: uma compra feita depois do fechamento cai na fatura seguinte. A data real da compra fica guardada na planilha.
O bot não reconheceu o meu cartão
Cadastre o cartão antes, na aba Cartões do app. No Telegram, escreva o nome como cadastrou, por exemplo 45 mercado nubank. Depois de cadastrar, toque em Sincronizar para o bot receber o cartão novo.
A planilha se atualiza sozinha? Preciso fazer algo?
Não precisa fazer nada. Quando existe uma melhoria ou correção, a planilha mostra um aviso ao ser aberta, com pelo menos 5 dias de antecedência, dizendo o que muda. No dia marcado, o programa se atualiza sozinho, sem mexer nos seus lançamentos. Se quiser conferir, use 💰 Controle > ⚙️ Avançado > 🔁 Verificar atualização.
Quero desligar o bot
No Começar aqui, clique em Desconectar. Sua planilha e seus lançamentos continuam intactos.
Use o Diagnóstico
Em 💰 Controle > 🩺 Diagnóstico aparece o estado da sua conexão: se a planilha está preparada, quem está ligado, quando foi a última sincronização e se houve erro. Um print dessa tela basta.
Ainda precisa de ajuda?
Conte o que aconteceu. Respondemos por e-mail, em dias úteis, em até 48 horas, e você recebe um número de protocolo.
Seus dados continuam seus
Seus lançamentos ficam na planilha, no seu Google Drive. A mensagem do Telegram passa pelo nosso servidor apenas para ser entregue à sua planilha: ela fica na fila por até 7 dias e sai de lá depois da entrega. Além disso, a central guarda a lista de categorias, as palavras dos Atalhos e o apelido dos seus cartões com os dias de fechamento e vencimento, só para o bot entender as suas mensagens. Quando você manda um áudio, ele é convertido em texto no momento e não é guardado. Guardamos o código da compra, para liberar o seu acesso e contar as planilhas ligadas. Nunca pedimos nem guardamos o número do cartão. Não guardamos o seu histórico financeiro.